Gestionnaire Paie

– Gestion et établissement des paies des salariés du Groupe :

  • Collecter les éléments fixes et variables de rémunération auprès des relais RH des différents sites,
  • Gérer les absences (congés, récupérations, arrêts maladie, accidents du travail, congé maternité et paternité…),
  • Suivre et procéder au règlement des heures supplémentaires après validation des supérieurs,
  • Régler les primes commerciales transmises par les opérationnels,
  • Etablir les paies et contrôler les bulletins dans le respect de la législation sociale et conventionnelle en vigueur et des accords d’entreprise existant,
  • Préparer les virements de salaires et l’OD de paie et les transmettre aux services comptables,
  • Classer et archiver les documents liés à la paie.
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
  • Suivre l’évolution de la législation sociale (prise en compte des taux de cotisations adaptés et actualisation régulière de ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales).

– Gestion des charges sociales :

  • Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, N4DS…),
  • Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales,
  • Répondre aux enquêtes obligatoires (DARES…),
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

– Gestion administrative du personnel :

  • Effectuer la procédure d’embauche des nouveaux salariés (établissement de la DUE, visite médicale, rattachement aux caisses de retraite et prévoyance, à la Mutuelle, ouverture du dossier administratif…),
  • Gérer et suivre les dossiers du personnel (promotion, mutation, affiliation, radiation…),
  • Suivre le retour des documents contractuels et effectuer les relances éventuelles,
  • Suivre les périodes d’essai afin de pouvoir procéder à leur renouvellement éventuel,
  • Tenir à jour les registres du personnel de l’ensemble des sites,
  • Répondre aux demandes individuelles des salariés,
  • Transmettre à la DRH tous les éléments nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunération, mouvement du personnel, congés, accidents du travail…

Toutes ces tâches sont effectuées dans le respect de la confidentialité, en collaboration avec les différentes personnes concernées et sous la responsabilité de la DRH.