Assistant(e) Administratif(ve) Atelier F/H

Rejoindre le Groupe KERTRUCKS, c’est faire le choix d’entrer au sein d’une entreprise ambitieuse en plein essor!

Le Groupe KERTRUCKS est un acteur majeur, sur la Bretagne, les Pays de la Loire, et la Nouvelle Aquitaine dans les domaines du négoce, de la maintenance et de l’ingénierie de service pour les véhicules industriels et utilitaires.

Depuis 2006 ce sont plus de 1000 collaborateurs répartis sur 66 sites à travers 9 entités, qui contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.

Intégrer une équipe dynamique et soyez au cœur de l’action !

Vous rêvez de faire partie d’une entreprise où vos compétences sont reconnues et valorisées ? Alors ne cherchez plus ! 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Atelier pour notre garage OUEST TRAILERS à Noyal sur Vilaine.

En lien étroit avec les équipes atelier, après-vente, et parfois RH, vous êtes le pilier administratif du site.

Vos responsabilités incluent :

Facturation & gestion après-vente

• Réaliser la facturation des dossiers après-vente.
• Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées.
• Vérifier la présence des bons de commande et relancer si nécessaire.
• Gérer les garanties : envoi de justificatifs, suivi des refus, édition de la balance mensuelle.

Suivi administratif

• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs.
• Classer et archiver les documents.
• Éditer les courriers constructeurs (campagnes de rappel) et assurer leur suivi.
• Suivre les écarts de stock et les indicateurs clés de l’atelier (heures facturées, travaux extérieurs, etc.).
• Participer à la bonne tenue de la caisse et à la gestion des paiements (clients & fournisseurs via Esker et VDOC).

Appui RH & accueil

• Contrôler les heures travaillées via Octime, suivre les formations et habilitations.
• Accueillir les clients, répondre aux appels entrants (clients/fournisseurs).

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif, en lien avec la relation client ou un environnement technique.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez vous adapter à différents logiciels (VDOC, Esker, Octime…).
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel sont vos atouts au quotidien.

Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ?

Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre :

·         Un super esprit d’équipe, de l’entraide, de la bonne humeur et de l’écoute

·         Des perspectives d’évolution au sein du Groupe

·         Un centre de formation interne permettant de former nos collaborateurs tout au long de leur carrière

·         De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement

·         Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d’évènements

·         Compte Epargne Temps

Ca y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ?

Le process de recrutement est le reflet de l’entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide.

En résumé :

1. Votre CV est retenu : L’équipe Recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique

2. L’échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d’un entretien physique

3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d’embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe !